在全國率先實現檔案信息在人社、院校、郵政的互聯互通

高校畢業生離校后檔案何時寄遞？存檔機構是否收到？檔案服務能否全程網辦？......日前，河北省人力資源和社會保障廳通過研發推廣“高校畢業生檔案信息數據上報系統”及與郵政企業完成數據接口對接，在全國率先實現檔案信息在存檔機構、院校和郵政企業的互聯互通，較好解決了高校畢業生對個人檔案去向、使用等事項疑惑和焦慮，更好促進畢業生就業和順暢流動。

去年以來，隨著普通高校畢業生就業報到證的取消，畢業生在離校前后無須再到公共就業人才服務機構簽章、報到，使得畢業生對個人檔案是否從學校寄出、何時寄出、寄往何處、是否收到等信息難以掌握，直接影響檔案安全和個人流動發展。

為此，河北省人社、教育、郵政管理等部門積極溝通協調，在全國率先研發了“高校畢業生檔案信息數據上報系統”，省內院�？赏ㄟ^該系統實時上傳畢業生檔案的轉遞信息，存檔機構根據實體檔案轉遞過程依次完成核準確認和檔案接收保存；畢業生通過“河北人社一體化公共服務平臺”，實時查詢個人檔案轉遞過程，并在檔案轉為在存狀態后進行基礎信息查詢、維護及檔案接收、轉遞、開具相關證明材料的全程網辦；同時完成與郵政企業數據接口對接，各級人社、教育等部門可動態掌握省內院校畢業生檔案轉遞進度及就業去向，各存檔機構、院校實現高校畢業生批量檔案寄遞、流動人員個人寄遞以及存檔機構間寄遞EMS的全流程軌跡查詢，軌跡信息永久可查。

近年來，河北省堅持把做好流動人員人事檔案管理服務工作作為人社部門促進就業創業、優化營商環境、更好服務民生的重要舉措，著眼集中統一和科學規范，強化公共就業和人才服務機構的管理職能，按照同一事項、同一流程、同一標準、同一格式的原則制定印發《河北省流動人員人事檔案業務經辦規程》《河北省流動人員人事檔案特快專遞寄遞操作規范》，申請專項經費拍攝宣傳短視頻、編印宣傳資料，多層次多渠道向社會宣傳解讀檔案政策，指導省內院校和檔案管理服務機構做好檔案的轉遞、接收、服務等工作，助力畢業生順利實現就業創業。